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Angebot 23 von 89 vom 02.07.2025, 08:26

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Ernst-Abbe-Hoch­schule Jena

Die 1991 gegrün­dete Ernst-Abbe-Hoch­schule (EAH) Jena bie­tet attrak­tive Bache­lor- und Mas­ter­stu­di­en­gänge mit einer hohen Pra­xis­ori­en­tie­rung in den Sozial- und Gesund­heits­wis­sen­schaf­ten, der Betriebs­wirt­schaft und den Inge­nieur­wis­sen­schaf­ten an. Unsere ca. 4.500 Stu­die­ren­den kom­men aus dem gesam­ten Bun­des­ge­biet und dem Aus­land. Der Cam­pus besteht aus denk­mal­ge­schütz­ten Indus­trie­ge­bäu­den, die über eine her­vor­ra­gende tech­ni­sche und moderne Aus­stat­tung ver­fü­gen. Die Hoch­schule liegt in unmit­tel­ba­rer Nähe zur Carl Zeiss AG, zu SCHOTT in Jena sowie zu Insti­tu­ten der Max-Planck-Gesell­schaft, der Fraun­ho­fer-Gesell­schaft und der Leib­niz-Gemein­schaft.

Mit­ar­bei­ter/Mit­ar­bei­te­rin in der Debi­to­ren- und Kre­di­to­ren­buch­hal­tung (m/w/d)

An der Ernst-Abbe-Hochschule Jena, Referat 2 - Haushalt, Beschaffung und Inventarisierung, ist zum 01.09.2025 eine 87,5% Stelle als Mitarbeiter/Mitarbeiterin in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) unbefristet zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

  • Bearbeitung und Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen in unserem ERP-System „MACH“
  • Mitarbeit in der Debitorenbuchhaltung, u.a.
    o Prüfung, Kontierung und Erfassung der Ausgangsrechnungen
    o Überwachung offener Forderungen und Geldeingänge sowie Mahnwesen
    o Prüfung und Erfassung von Umbuchungen
  • Mitarbeit in der Kreditorenbuchhaltung, u.a.
    o Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen und Werkverträgen
    o Prüfung von Exkursionsabrechnungen
    o Prüfung und Erfassung von Umbuchungen
  • Bearbeitung von Kontoauszügen
  • Abrechnung der Handkassen und Geldannahmestellen
  • Unterstützung bei der Erstellung von kaufmännischen Jahresabschlüssen

Erwartete Qualifikationen:

  • abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Tätigkeitsfeld Finanz- und Rechnungswesen oder abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens einjährige Berufstätigkeit im Finanz- und Rechnungswesen,
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen sind wünschenswert,
  • Berufserfahrungen in der kaufmännischen Buchhaltung sind wünschenswert,
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten,
  • Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften sind wünschenswert,
  • lösungsorientierte, strukturierte und präzise Arbeitsweise,
  • Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit,
  • Offenheit und Bereitschaft für Weiterbildungsmaßnahmen

Unser Angebot:

  • eine Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),
  • ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum,
  • preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten auf dem Hochschulcampus,
  • ein familienfreundliches Arbeitsumfeld,
  • flexible und planbare Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung,
  • 30 Tage Urlaubsanspruch,
  • vermögenswirksame Leistungen (VL), betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung,
    DB Job-Ticket (Vergünstigungen für Deutsche Bahn AG).

Hinweise zur Bewerbung:

Es gelten die einschlägigen Bestimmungen zur Beschäftigung im öffentlichen Dienst. Die Ernst-Abbe-Hochschule Jena begrüßt Bewerbungen qualifizierter Frauen und stellt Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
 

Bewerbungen werden erbeten mit den üblichen Unterlagen unter Angaben der Kennziffer bis zum 16.07.2025 an das

Büro der Kanzlerin
der Ernst-Abbe-Hochschule Jena
Carl-Zeiss-Promenade 2
07745 Jena
(oder kanzlerin@eah-jena.de in einer pdf-Datei)

Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen ist ein ausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen, ansonsten werden nicht berücksichtigte Unterlagen nach sechs Monaten vernichtet.

Kontaktadresse der Gleichstellungsbeauftragten: gleichstellungsbeauftragte@eah-jena.de

Hinweis zum Datenschutz
Die Ernst-Abbe-Hochschule Jena (vertreten durch den Präsidenten, Carl-Zeiss-Promenade 2, 07745 Jena) verarbeitet die von Ihnen bei Ihrer Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, § 27 ThürDSG, § 79 ThürBG. Wenn feststeht, dass ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, werden Ihre Daten nach maximal 6 Monaten vernichtet. Wenn feststeht, dass ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert und verarbeitet.
Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer in den Art. 15 - 21 DSGVO niedergelegten Rechte können Sie sich an die/den Datenschutzbeauftragten der Ernst-Abbe-Hochschule Jena unter dsb@eah-jena.de wenden.