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Klas­sik Stif­tung Wei­mar

Die Klassik Stiftung Weimar ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts und zählt zu den herausragenden kulturellen Institutionen in Deutschland. Sammlungs- und Arbeitsschwerpunkte der Stiftung sind die Weimarer Klassik, ihre Nachwirkungen in der Kunst und Kultur des 19. Jahrhunderts und die Moderne mit Friedrich Nietzsche und dem Bauhaus. Die vielfältigen Sammlungen der Stiftung werden von der Herzogin Anna Amalia Bibliothek, dem Goethe- und Schiller-Archiv, den Museen sowie den historischen Bauten und Gärten betreut.

Auf der Grundlage des E-Government des Bundesministeriums des Innern führt die Klassik Stiftung Weimar diverse Transformationsprojekte zur Digitalisierung und Optimierung der stiftungsinternen Verwaltungsprozesse durch. Ziel ist es, interne Arbeitsprozesse zu verschlanken, zu optimieren und vor allem intern zu vernetzen. In diversen Fachbereichen steht die Einführung von Softwarelösungen an, die Ansprüche im Hinblick auf Prozessveränderungen und an die Integration von Systemen mit sich führen.

Für diese Vorhaben sucht die Abteilung Informationstechnik und Organisation als Verstärkung für das Team Organisations- und Anwendungsentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h/Woche) eine IT-Projektleitung für digitale Verwaltungs- und Forschungsprozesse.

IT-Projektleitung für digitale Verwaltungs- und Forschungsprozesse

E 11 TV-L, Kennziffer: 16/2025
Die Projektstelle ist bis zum 31.12.2027 befristet.

Aufgabenbeschreibung:

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Betreuen der Projekte über den gesamten Projektlebenszyklus (fachliche Ausarbeitung der Vergabeunterlagen bis hin zur Implementierung eines Systems mit anschließender Inbetriebnahme)
  • Steuern und Einhalten von Zeitplänen und finanziellen Ressourcen im Hinblick auf die erfolgreiche Realisierung der festgelegten Anforderungen
  • Erstellen von fachlichen und technischen Teilkonzepten gemeinsam mit den zuständigen Fachbereichen sowie Abstimmen der erarbeiteten Konzepte mit der IT und externen Dienstleistungsunternehmen
  • Aktives Mitgestalten der Digitalisierung von Arbeitsprozessen innerhalb der Stiftung
  • Abstimmen der gewünschten Dienste und Strukturen mit den Bedarfstragenden
  • Betreuen der Fachbereiche bei Struktur- und Prozessänderungen durch geeignete Maßnahmen wie z. B. Trainings bis hin zur Implementierung der fachadministrativen Aufgaben
  • Fungieren als Ansprechpartner*in und als Bindeglied zwischen abhängigen Projekten und Projekt-Stakeholdern
  • Beraten der Projektbeteiligten und Interessenvertretungen um eine transparente Kommunikation und ein zuverlässiges Reporting sicherzustellen

Erwartete Qualifikationen:

Das erwarten wir:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Abwicklung von IT-Projekten vorzugsweise in einem Museums- oder Kulturbetrieb bzw. in einer öffentlichen Verwaltung
  • Einschlägige Erfahrungen im Projektmanagement, Zertifizierung erwünscht
  • Erfahrungen in der Projektierung von Systemintegrationsprojekten
  • Kenntnisse der Geschäftsprozessanalyse, -optimierung und -dokumentation (BPMN)
  • Kenntnisse in der IT-Architektur sowie Systemintegration
  • Dienstleistungsorientierung sowie hohe Kommunikationsfähigkeit, Leistungs- und Lernbereitschaft

Interesse an den Arbeitsfeldern der Klassik Stiftung Weimar verbunden mit einer Begeisterung für kulturelle Themen setzen wir ebenso voraus wie eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Motivation. Wenn Sie darüber hinaus kooperativ und gern im Team arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen:

  • eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team
  • ein familienfreundliches und attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung (Dienstlaptop, Headset etc.), flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit der mobilen Arbeit
  • attraktive Nebenleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung
  • einen zentrumsnahen Arbeitsplatz inmitten der UNESCO-Welterbestätten Klassisches Weimar und Bauhaus Weimar
  • kostenfreien Eintritt in alle Museen der Stiftung

Hinweise zur Bewerbung:

Die Stiftung gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen, Lebenslauf und Zeugnissen/Beurteilungen, zusammengefasst in einer pdf-Datei, bis zum 15. Mai 2025 über unser Online-Portal unter http://www.klassik-stiftung.de/stellenangebote/. Von postalischen Bewerbungen und Bewerbungen per Mail bitten wir abzusehen.