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Ronald Enke Steuerberatungsgesellschaft mbH - Steuerberatung

Die Steuerkanzlei Enke betreut über 1.000 Mandant:innen in und um Jena: digital, persönlich, vorausschauend. Damit das so bleibt, investieren wir nicht nur in Steuerwissen, sondern auch in unsere Prozesse, Strukturen und Zukunftsfähigkeit. Dazu suchen wir Dich als Verstärkung für unser Team – mit analytischem Blick, Gestaltungswillen und Leidenschaft für smarte Lösungen

Werkstudent:in Kanzleientwicklung

Schwerpunkt: Prozesse | Projekte | Digitalisierung

Aufgabenbeschreibung:

Du willst nicht nur sehen, wie es läuft – sondern verstehen, warum. Und wie es besser gehen könnte?
Dann ist das dein Einstieg.

Wir suchen eine:n engagierte:n Studierende:n, der/die unsere Steuerkanzlei mitgestaltet – hinter den Kulissen, mit Weitblick, Ideen und dem Mut, Dinge neu zu denken.

Mit Fokus auf die Kanzleientwicklung arbeitest du nicht im klassischen Mandatsalltag, sondern auf einer übergeordneten Ebene:

  • Du analysierst Abläufe rund um Buchhaltung, Jahresabschluss, Mandantenkommunikation und interne Organisation.
  •  Du erkennst Optimierungspotenziale.
  •  Du entwickelst Lösungen – strukturiert, kreativ, digital.

Deine Aufgaben:

  • Analyse bestehender Kanzleiprozesse: Abläufe rund um Fibu, Jahresabschluss, Dokumentenmanagement, Fristen, Kommunikation
  • Identifikation von Optimierungspotenzialen: Was läuft gut? Was kostet Zeit? Wo entstehen Fehler oder Rückfragen?
  • Konzeption & Umsetzung eigener Prozessprojekte
  • Anwendung agiler Methoden: Sprints, Retrospektiven, Kanban-Boards
  • Vorbereitung & Durchführung von Tests, Pilotphasen & internen Schulungen
  • Recherchieren, Testen und Implementieren digitaler Tools
  • Unterstützung bei Automatisierungsideen (z. B. n8n, Notion, KI-gestützte Abläufe)
  • Aufbereitung von Arbeitsergebnissen für die Kanzleileitung (z. B. Entscheidungsvorlagen, Handlungsempfehlungen, Lessons Learned)
  • Mitarbeit an Change-Prozessen: Identifizieren von Widerständen und Kommunikationslücken
  • Unterstützung bei der Einführung neuer Tools oder Workflows (z. B. kleine „Einführungs-Kampagnen“)
  • Feedback einsammeln und aufbereiten – z. B. zur Akzeptanz neuer Prozesse oder Tools
  • Visualisierung & Dokumentation von Prozessen und Veränderungen (z. B. Flowcharts, Checklisten, Ablaufdiagramme)

Erwartete Qualifikationen:

Was du mitbringst

  • Studium in BWL, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftsinformatik o. ä.
  • Begeisterung für Prozessoptimierung, Kanzleistrukturen & Digitalisierung
  • Denkweise: strukturiert, lösungsorientiert, hinterfragend
  • Erste Erfahrung mit Projektarbeit oder Prozessanalysen (z. B. im Studium, Praktikum, Nebenjob)
  • Interesse an agilen Methoden, Tools wie Notion, Make, n8n oder anderen KI-Anwendungen
  • Eigenverantwortung, Neugier & Mut zum Perspektivwechsel

Unser Angebot:

Was dich erwartet

  • Einblicke in zentrale Kanzleiprozesse: Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss, Onboarding, DMS, Aufgabenmanagement, Kommunikation
  • Eigenständige Projektarbeit von Anfang an
  • Anwendung agiler Methoden & smarter Tools (Notion, n8n und anderen Automatisierungen)
  • 1:1-Mentoring
  • Viel Raum für eigenständiges Denken, Testen, Lernen
  • Enge Zusammenarbeit mit Führungsteam und internen Prozessverantwortlichen
  • Klaren Rahmen, aber keine engen Schubladen
  • Flache Hierarchien, kurze Wege, 100 % Vertrauen
  • Möglichkeit, echte Veränderungen mitzugestalten
  • Eine moderne, digitale Kanzlei, die sich weiterentwickeln will – mit dir
  • Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit nach dem Studium

Hinweise zur Bewerbung:

Klingt nach dir? Dann gestalte mit uns die Steuerkanzlei von morgen.

Bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf & ein paar Sätzen zu deiner Motivation – ganz unkompliziert per Mail an: karriere@stb-enke.de