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Ernst-Abbe-Hoch­schule Jena

Die 1991 gegrün­dete Ernst-Abbe-Hoch­schule (EAH) Jena bie­tet attrak­tive Bache­lor- und Mas­ter­stu­di­en­gänge mit einer hohen Pra­xis­ori­en­tie­rung in den Sozial- und Gesund­heits­wis­sen­schaf­ten, der Betriebs­wirt­schaft und den Inge­nieur­wis­sen­schaf­ten an. Unsere ca. 4.500 Stu­die­ren­den kom­men aus dem gesam­ten Bun­des­ge­biet und dem Aus­land. Der Cam­pus besteht aus denk­mal­ge­schütz­ten Indus­trie­ge­bäu­den, die über eine her­vor­ra­gende tech­ni­sche und moderne Aus­stat­tung ver­fü­gen. Die Hoch­schule liegt in unmit­tel­ba­rer Nähe zur Carl Zeiss AG, zu SCHOTT in Jena sowie zu Insti­tu­ten der Max-Planck-Gesell­schaft, der Fraun­ho­fer-Gesell­schaft und der Leib­niz-Gemein­schaft.

Projektkoordination (m/w/d) zur Einführung eines Forschungsinformationssystems (FIS)

Für ein professionelles Forschungsmanagement an Hochschulen ist die einheitliche und standardisierte Erfassung von Forschungsprojekten eine wesentliche Voraussetzung. Vor dem Hintergrund der in den letzten Jahren in Anzahl und Umfang kontinuierlich gestiegenen Forschungsaktivitäten führt die Ernst-Abbe-Hochschule Jena im Verbund mit den Thüringer Universitäten und Hochschulen das Hochschulinformationssystem HISinOne-RES ein.

Wir suchen eine Person, die die Einführung des Forschungsinformationssystems an der Ernst-Abbe-Hochschule Jena umsetzt und koordiniert.
An der Ernst-Abbe-Hochschule Jena ist im Team des ServiceZentrum Forschung und Transfer zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Projektkoordination (m/w/d) zur Einführung eines Forschungsinformationssystems (FIS) befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

  • Umsetzung des Vorbereitungs-/ Einführungsprojektes innerhalb der EAH Jena
  • Steuerung der internen Prozesse zur Einführung des Forschungsinformationssystems
  • Konkretisierung des Anforderungskatalogs/Umsetzungsplanung, Anpassung des Forschungsinformations-systems an die Anforderungen der Hochschule
  • Koordination der Zusammenarbeit mit den Verbundpartnern, externen Dienstleistern, Produktherstellern und dem Ministerium (TMBWK)
  • Projektmanagement (auch administrativ und Berichtswesen)
  • enge Kommunikation mit dem ServiceZentrum Informatik (SZI) und anderen einzubeziehenden Abteilungen der Hochschule
  • im IT Bereich in Zusammenarbeit mit dem SZI: u.a. Parametrierungs- und Konfigurationsaufgaben, Rechte- und Rollenmanagement, Funktionsprüfungen
  • Schulung, Anleitung und Unterstützung von Anwenderinnen und Anwendern bei der Nutzung insbesondere während der Testphase

Erwartete Qualifikationen:

  • erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Erfahrungen in der Forschungsförderung sowie im Forschungs- und Projektmanagement
  • ausgeprägte serviceorientierte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Team- und Durchsetzungsfähigkeit
  • Erfahrungen im Umgang mit IT-Systemen und Datenbanken sind wünschenswert
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

  • eine Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),
  • ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum an einer innovativen Hochschule für angewandte Wissenschaften,
  • Weiterbildungsangebote,
  • preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten auf dem Hochschulcampus,
  • ein familienfreundliches Arbeitsumfeld,
  • flexible und planbare Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung,
  • 30 Tage Urlaubsanspruch,
  • vermögenswirksame Leistungen (VL), betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung,
    DB Job-Ticket (Vergünstigungen für Deutsche Bahn AG).

Hinweise zur Bewerbung:

Es gelten die einschlägigen Bestimmungen zur Beschäftigung im öffentlichen Dienst. Die Ernst-Abbe-Hochschule Jena begrüßt die Bewerbung qualifizierter Frauen und stellt Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 12.09.2025 an das

Büro der Kanzlerin
der Ernst-Abbe-Hochschule Jena
Carl-Zeiss-Promenade 2
07745 Jena
(oder kanzlerin@eah-jena.de in einer pdf-Datei)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontaktadresse der Gleichstellungsbeauftragten: gleichstellungsbeauftragte@eah-jena.de

Hinweis zum Datenschutz
Die Ernst-Abbe-Hochschule Jena (vertreten durch den Präsidenten, Carl-Zeiss-Promenade 2, 07745 Jena) verarbeitet die von Ihnen bei Ihrer Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, § 27 ThürDSG, § 79 ThürBG. Wenn feststeht, dass ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, werden Ihre Daten nach maximal 6 Monaten vernichtet. Wenn feststeht, dass ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert und verarbeitet.
Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer in den Art. 15 - 21 DSGVO niedergelegten Rechte können Sie sich an die/den Datenschutzbeauftragten der Ernst-Abbe-Hochschule Jena unter dsb@eah-jena.de wenden.