Stellenticket EAH Jena

Du willst nicht nur sehen, wie es läuft – sondern verstehen, warum. Und wie es besser gehen könnte?
Dann ist das dein Einstieg.

Wir suchen eine:n engagierte:n Studierende:n, der/die unsere Steuerkanzlei mitgestaltet – hinter den Kulissen, mit Weitblick, Ideen und dem Mut, Dinge neu zu denken.

Mit Fokus auf die Kanzleientwicklung arbeitest du nicht im klassischen Mandatsalltag, sondern auf einer übergeordneten Ebene:

• Du analysierst Abläufe rund um Buchhaltung, Jahresabschluss, Mandantenkommunikation und interne Organisation.
•  Du erkennst Optimierungspotenziale.
•  Du entwickelst Lösungen – strukturiert, kreativ, digital.

Deine Aufgaben:

• Analyse bestehender Kanzleiprozesse: Abläufe rund um Fibu, Jahresabschluss, Dokumentenmanagement, Fristen, Kommunikation
• Identifikation von Optimierungspotenzialen: Was läuft gut? Was kostet Zeit? Wo entstehen Fehler oder Rückfragen?
• Konzeption & Umsetzung eigener Prozessprojekte
• Anwendung agiler Methoden: Sprints, Retrospektiven, Kanban-Boards
• Vorbereitung & Durchführung von Tests, Pilotphasen & internen Schulungen
• Recherchieren, Testen und Implementieren digitaler Tools
• Unterstützung bei Automatisierungsideen (z. B. n8n, Notion, KI-gestützte Abläufe)
• Aufbereitung von Arbeitsergebnissen für die Kanzleileitung (z. B. Entscheidungsvorlagen, Handlungsempfehlungen, Lessons Learned)
• Mitarbeit an Change-Prozessen: Identifizieren von Widerständen und Kommunikationslücken
• Unterstützung bei der Einführung neuer Tools oder Workflows (z. B. kleine „Einführungs-Kampagnen“)
• Feedback einsammeln und aufbereiten – z. B. zur Akzeptanz neuer Prozesse oder Tools
• Visualisierung & Dokumentation von Prozessen und Veränderungen (z. B. Flowcharts, Checklisten, Ablaufdiagramme)

Was du mitbringst

• Studium in BWL, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftsinformatik o. ä.
• Begeisterung für Prozessoptimierung, Kanzleistrukturen & Digitalisierung
• Denkweise: strukturiert, lösungsorientiert, hinterfragend
• Erste Erfahrung mit Projektarbeit oder Prozessanalysen (z. B. im Studium, Praktikum, Nebenjob)
• Interesse an agilen Methoden, Tools wie Notion, Make, n8n oder anderen KI-Anwendungen
• Eigenverantwortung, Neugier & Mut zum Perspektivwechsel

Was dich erwartet

• Einblicke in zentrale Kanzleiprozesse: Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss, Onboarding, DMS, Aufgabenmanagement, Kommunikation
• Eigenständige Projektarbeit von Anfang an
• Anwendung agiler Methoden & smarter Tools (Notion, n8n und anderen Automatisierungen)
• 1:1-Mentoring
• Viel Raum für eigenständiges Denken, Testen, Lernen
• Enge Zusammenarbeit mit Führungsteam und internen Prozessverantwortlichen
• Klaren Rahmen, aber keine engen Schubladen
• Flache Hierarchien, kurze Wege, 100 % Vertrauen
• Möglichkeit, echte Veränderungen mitzugestalten
• Eine moderne, digitale Kanzlei, die sich weiterentwickeln will – mit dir
• Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit nach dem Studium

Klingt nach dir? Dann gestalte mit uns die Steuerkanzlei von morgen.

Bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf & ein paar Sätzen zu deiner Motivation – ganz unkompliziert per Mail an: karriere@stb-enke.de