Aufgabenbeschreibung:
Das erwartet Sie
Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs;
Scannen, Digitalisieren und elektronische Aktenführung;
Organisation und Pflege von Papier- und Digitalakten;
Korrespondenz mit Behörden, Gerichten, Geschäftspartnern und Dienstleistern;
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial;
Betreuung laufender Verwaltungs- und Organisationsvorgänge;
eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufgaben bis zu deren vollständigem Abschluss mit Infos an den Verantwortlichen;
Unterstützung der kaufmännischen Verwaltung unserer Gesellschaften und der gemeinnützigen Stiftung nach Möglichkeit inkl. Buchhaltung
Erwartete Qualifikationen:
Freude an Organisation, Zahlen und strukturiertem Arbeiten;
sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise;
Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben selbständig zu Ende zu führen;
Nach Erledigung auch die Überleitung an anschließende Arbeitsschritte vorausdenken
Bereitschaft, sich in unterschiedliche Organisations- und Rechtsstrukturen einzuarbeiten;
Interesse an digitalen Arbeitsabläufen und gleichzeitig Freude am sorgfältigen Umgang mit Papierakten;
absolute Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
Besonders gut passen Sie zu uns, wenn …
✔Sie gern buchhalterisch und organisatorisch Ordnung schaffen, für Überblick sorgen und ihn behalten.
Unser Angebot:
eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit;
eigenständiges Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum;
Einblicke in die Arbeit einer Anwaltskanzlei, einer Unternehmensgruppe und einer gemeinnützigen Stiftung;
ein vertrauensvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld;
langfristige Zusammenarbeit bei gegenseitigem Interesse
Teilzeitbeschäftigung, Minijob oder Tätigkeit als Werkstudent (m/w/d)
ca. 6 bis 10 Arbeitsstunden pro Woche
flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
Hinweise zur Bewerbung:
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit kurzer Vorstellung, Darstellung Ihrer wesentlichen Qualifikationen und Angabe Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit. Senden Sie uns diese bevorzugt per E-Mail zu.
