Aufgabenbeschreibung:
Der HR Specialist unterstützt einen definierten Geschäftsbereich umfassend in allen personalrelevanten Themen und arbeitet eng mit Führungskräften sowie Mitarbeitenden zusammen. Die Position umfasst die Koordination und Umsetzung von Maßnahmen entlang des gesamten Employee Lifecycles, die Unterstützung von Initiativen zur Organisationsentwicklung, Talentmanagement-Prozessen, der Rekrutierung von Zeitarbeitskräften sowie die Mitarbeit an HR-Projekten. Dabei wird die Einhaltung geltender arbeitsrechtlicher Vorschriften, Unternehmensrichtlinien und regulatorischer Anforderungen sichergestellt.
Der Einsatzort dieser Position ist in Saalfeld und erfordert eine regelmäßige Anwesenheit vor Ort. Es handelt sich um eine auf 12 Monate befristete Stelle zur Unterstützung des Bereichs ISC.
Ihre Aufgaben:
Steuerung und Koordination von Personalmaßnahmen entlang des gesamten Employee Lifecycles, einschließlich der Einstellung von Zeitarbeitskräften, des Onboardings, Vertragsverlängerungen, Versetzungen, Vergütungsanpassungen, Umgruppierungen, Beförderungen und Austritten.
Beratung von Führungskräften zu HR-Richtlinien, Prozessen, Personalplanung und weiteren mitarbeiterbezogenen Fragestellungen sowie Ansprechperson für Mitarbeitende bei personalrelevanten Themen und Anfragen.
Koordination und Unterstützung von Beteiligungsverfahren mit dem Betriebsrat bei personellen Einzelmaßnahmen, wie Einstellungen, Versetzungen, Vertragsänderungen, Restrukturierungen und weiteren personalrelevanten Maßnahmen unter Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben.
Unterstützung bei Performance-Management-, Talententwicklungs- und Nachfolgeplanungsprozessen sowie bei Initiativen zur Organisationsentwicklung.
Mitwirkung bei der Bewertung von Stellenanforderungen, der Erstellung von Stellenprofilen sowie der Durchführung von Stellenbewertungen.
Unterstützung von Lern- und Entwicklungsmaßnahmen, einschließlich der Analyse von Weiterbildungsbedarfen, der Koordination von Entwicklungsprogrammen und der Umsetzung von Mitarbeiterentwicklungsinitiativen.
Koordination von Praktikanten- und Werkstudentenprogrammen.
Mitarbeit sowie eigenständige Leitung von HR-Projekten und Teilprojekten unter Einhaltung definierter Qualitäts-, Kosten- und Zeitvorgaben.
Unterstützung kontinuierlicher Verbesserungsinitiativen sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und -Standards.
Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen, Unternehmensrichtlinien, Qualitätsanforderungen sowie relevanter gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben.
Erwartete Qualifikationen:
Abgeschlossenes Studium (Bachelor) mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung, oder
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit zusätzlicher HR-Qualifikation (z. B. Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare Weiterbildung).
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Personalwesen.
Erfahrung in den Bereichen Mitarbeiterbetreuung, Recruiting, Talentmanagement oder HR Operations ist von Vorteil.
Fundierte Kenntnisse von HR-Prozessen sowie des Employee Lifecycle Managements.
Fähigkeit, Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen kompetent zu beraten und zu unterstützen.
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Erfahrung in der Koordination von Projekten.
Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Souveräner und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.
Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (z. B. Workday, SAP oder vergleichbaren HRIS-Lösungen).
Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen.
Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Angebot:
Als international tätiges Unternehmen bieten wir Ihnen spannende berufliche Perspektiven in einem dynamischen und innovativen Umfeld. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten, ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie eine leistungsorientierte Vergütung.
Darüber hinaus bieten wir Ihnen:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen HR-Experten und internationalen Schnittstellen
Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen
Flexible Arbeitszeitmodelle zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Programme zur Gesundheitsförderung und zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Einarbeitung
Ein kooperatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
Hinweise zur Bewerbung:
