Deine Rolle
Als Founder’s Associate / Referent:in des Vorstandes arbeitest du eng und direkt mit dem Vorstand, und insbesondere mit dem Vorstandsvorsitzenden zusammen. Du übernimmst eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen Strategie und operativer Umsetzung. Du strukturierst offene Fragestellungen eigenständig, bereitest deren Umsetzung bis zur Entscheidungsreife vor, unterstützt den Vorstandsvorsitzenden operativ bei der bewältigung des Tagesgeschäfts und koordinierst Aufgaben und Fortschritte mit dem ehrenamtlichen Team.
Deine Aufgaben
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Public Affairs
Recherche & Strategie: Systematische Recherche und Aufbereitung von politischen, wissenschaftlichen und wirtschaftlichen Entwicklungen bezüglich ihrer Relevanz für unsere Strategie und unsere Arbeit.
Briefings & Positionierung: Erstellung und Aktualisierung von Stakeholder-Maps, Positionspapieren, Briefings und sonstigen strategischen Dokumenten.
Prozesskoordination & Terminvorbereitung bzw. -teilnahme: Identifikation relevanter Entscheidungsträger:innen. Terminkoordination, inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Nachverfolgung von Terminen mit Stakeholdern in Politik, Wissenschaft, Wirtschaft und Zivilgesellschaft. Begleitung und eigenständige Wahrnehmung an ausgewählten Terminen.
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Fundraising
Strategie: Entwicklung und Umsetzung von bestehenden und neuen Finanzierungsstrategien.
Recherche: Identifikation und Akquise von Förderern und Förderprogrammen.
Pipeline-Management: Selbstständige Erstellung und Priorisierung von Förder-Shortlists (inkl. Ansprechpartnern, Förderlogiken und Zugängen).
Anträge & Pitches: Ausarbeitung von Förderanträgen, Präsentationen und formalen Anträgen bis zur Entscheidungsreife.
CRM & Datenpflege: Dokumentation aller Interaktionen und Fortschritte im CRM zur Sicherung der Team-Knowledge-Base.
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Direkte Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft
Priorisierung & Arbeitssteuerung: Unterstützung bei der Strukturierung und Priorisierung des Tagesgeschäfts und Übersetzung strategischer Themen in konkrete nächste Schritte, Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
Meetings & Follow-up: Vor- und Nachbereitung interner Meetings, Festhalten konkreter Entscheidungen und Verantwortlichkeiten sowie konsequentes Nachhalten der vereinbarten nächsten Schritte im ehrenamtlichen Team.
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, liegt ein besonderer Fokus auf der klaren gemeinsamen Priorisierung von Aufgaben und der Nutzung effizienter Workflows.
Dein Profil
Ausbildung & Erfahrung: Fortgeschrittenes oder abgeschlossenes Studium (Fachrichtung zweitrangig). Entscheidend sind deine Fähigkeiten, deine Einstellung und praktische Erfahrungen.
Praxis: Praktische berufliche oder ehrenamtliche Erfahrungen in den Bereichen Public Affairs, Fundraising, Politik, Beratung oder im Stiftungswesen (gern auch durch Vereinsarbeit, Studierendenvertretung, oder politische Aktivität). Persönliche Erfahrung in der akademischen und nicht-akademischen Nachwuchs-/ Begabtenförderung ist wünschenswert.
Arbeitsweise: Du denkst mit und voraus, kannst neue Sachverhalte schnell erfassen und aufbereiten. Du erkennst, was Vorstand und Team gerade brauchen, und hast Freude daran, anderen den Rücken freizuhalten und gleichzeitig selbst Verantwortung zu übernehmen.
Mindset: Du hast eine “Macher-Mentalität”, zeigst Eigeninitiative und Teamfähigkeit, bist verbindlich, hast Freude an der Gestaltung von Prozessen im Aufbauumfeld.
Kommunikation: Exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie Verhandlungssicherheit im Umgang mit Führungskräften und Verantwortungsträger:innen, beispielsweise in Politik, Wissenschaft, Wirtschaft, Medien und Non-Profit Organisationen.
AI- & Tech-Affinität: Sicherer Einsatz von generativen AI-Tools (z. B. Claude, ChatGPT, Custom GPTs, Automatisierungen) zur Effizienzsteigerung bei Recherchen, Analysen und Workflows. Vernetzung von Systemen (Workspace, CRM) sowie verantwortungsvoller Umgang mit Daten und AI-Ergebnissen.
Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder Identität, Alter, Religion, Geschlecht oder Behinderung.
Was wir bieten
Vergütung: 20–22 K EUR p.a. brutto (Teilzeit, je nach Qualifikation und Erfahrung) bzw. 16,00–18,00 EUR / Stunde (Werkstudenten, je nach Qualifikation und Erfahrung)
Dienstreisen: Begleite das Team zu Gesprächsterminen und Konferenzen und nimm eigenständig Termine als Vertreter der Initiative wahr.
Einzigartige Gestaltungschance: Erhalte einen direkten Einblick in den Aufbau einer neuen gesellschaftlichen Institution mit gesellschaftspolitischer Tragweite und gestalte den Aufbau aktiv mit.
Verantwortung & Führung: Arbeite eng und flexibel mit dem Vorstand zusammen, bei kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung ab dem ersten Tag.
Mentoring durch ein starkes Netzwerk: Lerne von unseren Mentor:innen persönlich und strategisch von deren langjähriger, praktischer Erfahrung in Politik, Wissenschaft, Wirtschaft, Stiftungsarbeit und Zivilgesellschaft.
Moderne Arbeitskultur: Nutze eine flexible Arbeitszeitgestaltung (u.a. Remote mit Co-Working Session Option) und mit einer modernen digitalen Ausstattung (Google Workspace, CRM, fortschrittliche AI-Tools).
Leihe eines Notebooks: Für deine Arbeit erhältst du ein aktuelles Notebook zur Leihe.
Flexibilität für dein Studium: Wenn du dich aktuell noch im fortgeschrittenen Studium befindest, können wir eine flexible Werkstudentenregelung (16–20 Std./Woche) mit der Perspektive auf einen späteren Festeinstieg ermögliche
